Onze Werkwijze

Van concept tot uitvoering: stap voor stap werken we samen naar een onvergetelijk evenement op maat.

Kennismaking en briefing

We starten met een persoonlijk gesprek waarin we uw wensen, doelen en voorkeuren in kaart brengen. Samen bespreken we welke sfeer u voor ogen hebt, uw budget en wat het doel van het evenement is. We bieden advies over mogelijke locaties, creatieve concepten, planning, styling en andere belangrijke details die het evenement uniek maken.

Creatief concept en moodboard

Op basis van het eerste gesprek ontwikkelen we een creatief concept dat volledig is afgestemd op uw verwachtingen. Dit wordt gevisualiseerd in een moodboard, zodat u een duidelijk beeld krijgt van de sfeer en stijl. Tegelijk documenteren we alle praktische details en bieden we u een heldere kostenraming van onze diensten. Zodra u uw akkoord geeft, zetten we de volgende stap in de uitwerking van uw evenement.

Gedetailleerde uitwerking van het evenement

We maken plattegronden, nodigen leveranciers uit voor een locatiebezoek en vragen gerichte offertes op. Alle informatie wordt gebundeld in een overzichtelijk document, dat we persoonlijk met u doornemen. Uw feedback wordt zorgvuldig verwerkt en we passen het plan aan totdat het volledig aan uw verwachtingen voldoet.

Opbouwfase

Voor evenementen op locatie voorzien we een gedetailleerde planning voor zowel de opbouw als de afbouw. Een teamlid van ons is ter plaatse om de opbouw te coördineren en alles in goede banen te leiden. Het meubilair, de decoratie en de inrichting worden tijdig en nauwkeurig geplaatst, zodat u zonder stress kunt genieten van het eindresultaat.

Uitvoering van het evenement

Tijdens het evenement zorgen een of meerdere coördinatoren er, indien gewenst, voor dat alles vlekkeloos verloopt. De draaiboeken zijn tot in de puntjes uitgewerkt, en alle leveranciers zijn goed gebriefd over hun taken. Medewerkers ontvangen ter plaatse een duidelijke briefing, en ons team bewaakt de kwaliteit en verzorgt eventuele bijsturingen. Voor complexe producties, zoals shows of presentaties, organiseren we een generale repetitie om zeker te zijn dat alles perfect verloopt. Bij meerdaagse evenementen garanderen wij dat de locatie telkens opnieuw tot in de puntjes wordt ingericht.

Afbouw

Na afloop van het evenement verzorgen wij een snelle en efficiënte afbouw. Of het nu in uw tuin, op uw bedrijfsterrein of elders is, wij zorgen dat alles netjes wordt opgeruimd en in oorspronkelijke staat wordt achtergelaten.